Rejestracja spółki przez internet - S24

Od 1 stycznia 2012 weszły w życie zmiany przepisów umożliwiające założenie spółki przez internet.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć bez notariusza na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
Aby skorzystać z tej możliwości niezbędne jest skorzystanie ze wzorca przedstawionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wszelkie zmiany, poza wyborem przedstawionych opcji dotyczących np. ilości i podziału udziałów między wspólników, są niedopuszczalne.

Spółkę rejestruje się przez internet i nie jest wymagane posiadanie podpisu kwalifikowanego. Każdy wspólnik powinien założyć swoje konto na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, następnie z wykorzystaniem swojego konta, każdy wspólnik niezależnie podpisuje umowę spółki. Logowanie do systemu celem podpisania umowy ma stanowić weryfikację i kwalifikowany podpis.

Wszelkie zmiany do umowy powinny odbywać się u notariusza.

Pierwsze spółki przez internet zostały już założone. Jest to metoda na przyspieszenie procesu rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jeżeli a) standardowy wzór jest dla nas wystarczający, b) zależy nam na czasie rejestracji i przewidujemy wprowadzenie ewentualnych zmian do umowy po rejestracji u notariusza.

Biorąc pod uwagę serie wpadek w projekcie, można domniemywać, że jest to szybka próba legislacyjna poprawienia złych rankingów. W 2011 roku pozycja Polski w świadtowym rankingu IMD w zakresie ‚business efficiency‘ pogorszyła się i zajęliśmy 41 pozycję w porównaniu do 38 miejsca w 2010 r.

O ile odstąpienie od wymogu notarialnego jest krokiem w stronę probiznesową, wątpliwości budzi przede wszystkim, dlaczego powstają dwie kategorie dla tej samej kategorii spółki z ograniczoną odpowiedzialnościa, grupa zakładana u notariusza oraz zakładana z pominięciem notariusza. Zachodzi także wątpliwość, czy instytucja spółki internetowej nie stanie się przedmiotem nadużyć i rejestrowania spółek na cudze nazwisko.

Warto dodać, że pomimo oszczędności na kosztach notarialnych, niestety założenie spółki przez Internet wymaga uiszczenia takich samych opłat jak w przypadku tradycyjnego formularza. Jest to sprzeczne z ideą promowania rejestracji internetowej oraz odmienne od systemów stosowanych w innych krajach, gdzie dla wszystkich transakcji internetowych stosowane są preferencyjne stawki.

Ponadto, wbrew temu co sugeruje nazwa S24, nie oznacza to, że uda się założyć spółkę w 24 godziny, ale potrwa to raczej kilka dni roboczych. Ministerstwo Sprawiedliwości informuje, że wnioski o założenie spółki z o.o. w trybie S24, rozpatrywane są przez wydziały Krajowego Rejestru Sądowego w dni robocze, w godzinach pracy sądów.

Nie obędzie się też bez wizyty w sądzie celem uzupełnienia wniosku, bo jak wskazują piersze doniesienia, załączniki drukowane z systemu nie spełniają wszystkich wymogów KSH, czyli mają błąd formalny, a zmiana błędów formalnych nie jest już możliwa przez internet.

Zdziwić się mogą także niektórzy użytkownicy informacją objaśniającą, że "obecna wersja systemu nie jest w pełni obsługiwana przez przeglądarki Microsoft Internet Explorer".

Jak sprawdzi się projekt w praktyce? Pokaże czas...

Link do strony Ministerstwa Sprawiedliwości, sekcja rejestracji spółki przez internet.

21-04-2012